Elektronik Belge, Form ve Süreç Yönetim Sistemi (EBYS) enVision tarafından her yıl farklı sektörlerde gerçekleştirilen ve bu yılki teması olan yükseköğretim kategorisinde Türkiye’nin En Çevreci Üniversiteleri araştırmasında dördüncü sırada yer alan Çukurova Üniversitesine‘En Yeşil Ofis’ plaketi takdim edildi. Rektör Prof. Dr. Mustafa Kibar, EBYS’ye geçtikten sonra iş süreçlerinin hızlandığı gibi kağıt tüketiminde de ciddi anlamda tasarruf sağladığını söyledi. Bu anlamlı başarı sonrası enVision yetkilisi Kutlu Sagay, Çukurova Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kibar’ı makamında ziyaret ederek En Yeşil Ofis plaket ve sertifikasını takdim etti. Prof. Dr. Kibar plaket takdimi sonrasında yaptığı açıklamada,‘Kağıtsız Ofis’ konseptine geçen 105 üniversitenin değerlendirmeye alındığı araştırmada Çukurova Üniversitesinin, Türkiye’nin en çevreci 10 üniversitesinden biri ilan edilmesinden duyduğu memnuniyeti dile getirdi.
Prof. Dr. Kibar,“EBYS ile üniversitemizde karar verme süreçlerimiz hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi kısaldı, insan hataları ortadan kalktı, kurum içi iletişim kanalları daha verimli hale geldi. Daha da önemlisi evrakların kaybolma riski ortadan kalktığı gibi aranan bir evrakın bulunma süresi birkaç saniyeye kadar düştü. Özetle, Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanmaya başladıktan sonra Üniversitemizde iş süreçlerimizi optimize ederek ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sağladık. Araştırmayı gerçekleştiren enVision yetkililerine teşekkür ederiz.” şeklinde konuştu.
Prof. Dr. Kibar,“EBYS ile üniversitemizde karar verme süreçlerimiz hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi kısaldı, insan hataları ortadan kalktı, kurum içi iletişim kanalları daha verimli hale geldi. Daha da önemlisi evrakların kaybolma riski ortadan kalktığı gibi aranan bir evrakın bulunma süresi birkaç saniyeye kadar düştü. Özetle, Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanmaya başladıktan sonra Üniversitemizde iş süreçlerimizi optimize ederek ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sağladık. Araştırmayı gerçekleştiren enVision yetkililerine teşekkür ederiz.” şeklinde konuştu.